Buscamos para nuestro equipo a un profesional con experiencia en gestión de procesos administrativos y comerciales.
Objetivo del Puesto: Apoyar al equipo comercial en las gestiones administrativas cumpliendo con los procedimientos establecidos y generando reportes que faciliten la toma de decisiones.
Responsabilidades:
1. Gestión de proceso de compras a fabricantes a nivel comercial y administrativo.
Administrar los portales de cada fabricante (usuarios, gestiones, entre otros).
Velar por el cumplimiento del procedimiento de compras a fabricantes documentando las gestiones realizadas de conformidad a lo establecido dentro de éste.
Actuar como punto de contacto para fabricantes, asegurando la comunicación de requisitos comerciales y de cumplimiento.
Realizar la gestión de compra con cada fabricante/mayorista de manera regional de acuerdo a las solicitudes recibidas por parte de los KAM.
Velar por el cumplimiento de los requerimientos de cada fabricante, que incluye el seguimiento de la realización de certificaciones del equipo comercial y operativo de la empresa.
Realizar la renovación de los partnership de cada fabricante en el tiempo correspondiente logrando con ello distribuir y representar su marca, así como garantizar el uso de los recursos que incluye cada partnership.
2. Elaboración de Informes comerciales y orientación de personal.
Elaborar reportes en Excel sobre información extraída del CRM para dar seguimiento a cumplimientos de KPIs definidos como rendimiento comercial, alcance de objetivos, cumplimiento de los vendedores, entre otros.
Preparar informes periódicos de gestión comercial para la dirección, asegurando precisión y claridad en los datos.
Brindar inducción a personal de ventas y operaciones en el uso de herramientas administrativas según el puesto (CRM, acceso a portales de fabricantes u otros necesarios) para un mejor seguimiento de sus actividades.
Apoyar cuando se requiere en el proceso de licitaciones en cada país.
3. Cumplir con las políticas y procedimientos de la compañía.
Cumplir con el Código de Ética, Política Anticorrupción, Política de Conflicto de Intereses y otras que regulan el buen actuar de los empleados.
Requisitos:
- Graduada de Licenciatura en administración de empresas, mercadeo, ingeniería industrial, ingeniería en computación, o carreras afines.
- Mínimo de 2 años de experiencia en un rol administrativo o comercial, preferiblemente en una empresa de tecnología.
- Experiencia en la preparación y seguimiento de informes comerciales.
- Manejo de Word, Excel (tablas dinámicas), presentaciones con Power Point.
Paquete de Compensación:
- Salario.
- Seguro de Vida.
- Seguro médico con cobertura familiar (pagado 100% por la empresa)
- Estacionamiento.
- Formación continua.
- Día libre de cumpleaños.
- Entre otros!
Modalidad de Trabajo: Presencial.
Oficinas ubicadas en World Trade Center, Colonia Escalón, San Salvador.
Trabajo de Lunes a Viernes de 08:00 am a 6:00 pm (dos horas de almuerzo).